Cómo funciona
Cómo funciona Tribuia
Siete pasos. Un solo sistema. Desde que el cliente llega hasta que paga.
Conseguir el cliente
Cada prospecto tiene su ficha: nombre, cédula, teléfono, cómo llegó, en qué etapa está. Usted sabe quién está en conversación, quién ya firmó y quién se cayó.
No es un CRM completo. Es lo justo para no perder un cliente entre el primer contacto y la firma del contrato.
Pedir los papeles
Usted genera un link de carga para el cliente. El cliente abre el link desde el celular o el computador, ve exactamente qué documentos necesita subir, y los sube.
Sin correos de ida y vuelta. Sin WhatsApps con archivos que se pierden. Tribuia recibe los documentos y los organiza en el expediente del cliente.
Recibir y organizar
Cada cliente tiene su expediente digital. Cédula, RUT, certificados de ingresos, estados financieros, versiones anteriores de la declaración. Todo en un solo lugar.
Si el cliente ya entregó su cédula en 2024, está ahí. No se la vuelva a pedir. El expediente acumula año tras año.
Cruzar con la DIAN
Cargue el archivo de exógena del cliente. Tribuia lo cruza contra lo que el cliente declaró e identifica las diferencias renglón por renglón.
Usted ve exactamente dónde hay diferencia y decide qué hacer. Tribuia no decide por usted — le muestra los datos y usted aplica el criterio.
Preparar la declaración
El formulario 210 o 110 se llena con los datos ya cargados del expediente. Menos digitación manual, menos errores de transcripción.
Los datos del expediente se proponen automáticamente. Usted los revisa, los ajusta si es necesario, y guarda la versión.
Revisar y presentar
Flujo de aprobación interno: el preparador termina y marca la declaración lista para revisión. El revisor la aprueba. Se presenta.
Cada versión queda guardada con fecha, responsable y observaciones. Si hay una corrección después de presentada, queda registrado quién la hizo y por qué.
Cobrar
Registro del pago y cierre del expediente. Sabe cuántos clientes han pagado, cuántos están pendientes y cuánto lleva facturado en la temporada.
No es un sistema de facturación. Es el registro que le permite saber, en cualquier momento, el estado de cobro de cada declaración.
Cómo está construido
El criterio es suyo
Tribuia muestra los datos. Usted decide. El sistema no aprueba ni rechaza declaraciones — eso es trabajo del contador.
Todo queda registrado
Cada acción tiene fecha, hora y responsable. Si alguien pregunta qué pasó con la declaración de un cliente, la respuesta está en el sistema.
El cliente no necesita aprender nada
El portal del cliente es un link. El cliente sube los documentos. No hay registro, no hay contraseña, no hay app que instalar.
¿Quiere verlo con datos reales?
30 minutos. Le mostramos el sistema con un expediente de prueba, el cruce de exógena y el flujo completo de una declaración.
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