La declaración de renta de sus clientes, de la carpeta a la firma.
Tribuia organiza todo el proceso: consigue el cliente, le pide los papeles, los recibe, los cruza con la DIAN, prepara la declaración, la revisa, la presenta y registra el cobro.
Todo el proceso, en un solo lugar
Conseguir el cliente
Portal de prospectos con ficha del cliente, estado del proceso y registro de contacto. Sabe quién está en conversación y quién ya firmó.
Pedir los papeles
Usted le manda un link al cliente. El cliente sube sus documentos desde el celular o el computador. Tribuia los recibe y los organiza en el expediente.
Recibir y organizar
Cada cliente tiene su expediente digital: cédula, RUT, certificados, estados financieros. Si ya entregó algo el año pasado, está ahí. No se lo vuelva a pedir.
Cruzar con la DIAN
Cargue el archivo de exógena. Tribuia lo cruza contra lo que el cliente declaró e identifica las diferencias. La exógena dice $15.845.678. Su hoja dice $12.345.678. Ahí está la diferencia, y usted decide.
Preparar la declaración
Formulario 210 o 110 con los datos ya cargados del expediente. Menos digitación, menos errores de transcripción.
Revisar y presentar
Flujo de aprobación interno: el preparador termina, el revisor aprueba, se presenta. Cada versión queda guardada con fecha y responsable.
Cobrar
Registro del pago y cierre del expediente. Sabe cuántos clientes han pagado, cuántos están pendientes y cuánto lleva facturado en la temporada.
Qué tiene Tribuia
Expediente del cliente
Cédula, RUT, estados financieros, versiones de la declaración. Todo en un solo lugar. Si el cliente ya entregó algo el año pasado, está ahí. No se lo vuelva a pedir.
Cruce con exógena
Cargue el archivo de exógena de la DIAN. Tribuia lo cruza contra lo que el cliente declaró e identifica las diferencias renglón por renglón.
Portal del cliente
El cliente recibe un link, sube sus documentos, y usted ve qué llegó y qué falta. Sin correos de ida y vuelta. Sin WhatsApps perdidos.
Control de la firma
Cuántas declaraciones van en cada etapa. Quién tiene qué. Qué vence esta semana. Una sola pantalla para saber dónde está la firma.
Sobre las credenciales DIAN de sus clientes
Para cruzar la información de la DIAN necesitamos las credenciales del cliente. Sabemos que eso es delicado — es la misma cuenta con la que se presenta la declaración.
Las credenciales se almacenan cifradas. El acceso está restringido al proceso de consulta y queda registrado en el log de auditoría. Ningún funcionario de Tribuia puede ver la contraseña en texto plano.
Si quiere saber exactamente cómo las manejamos — cifrado, acceso, auditoría, eliminación — le explicamos en detalle.
Ver política de seguridad →¿Tiene una firma y quiere ver Tribuia en acción?
Sin compromiso. 30 minutos. Le mostramos el sistema con datos reales.
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